Urząd Stanu Cywilnego Ujsoły - kontakt, godziny, sprawy i opłaty

USC Ujsoły to lokalna jednostka rejestrująca najważniejsze wydarzenia życiowe mieszkańców gminy. Przy ul. Gminna 1 załatwisz sprawy od zawarcia małżeństwa po zgłoszenie zgonu, a także uzyskasz odpisy aktów i zaświadczenia o stanie cywilnym. Urząd obsługuje sołectwa Ujsoły, Złatna, Soblówka i Glinka – w tym ostatnim przypadku jako właściwy dla miejsca zgonu. W tym samym budynku działa Referat Organizacyjny, gdzie prowadzone są sprawy z zakresu gospodarki nieruchomościami, koncesji alkoholowych i ochrony środowiska.

Chcę sprawdzić adres i telefon do urzędu → Kontakt i siedziba Chcę wziąć ślub cywilny lub konkordatowy → Ślub cywilny Potrzebuję odpisu aktu stanu cywilnego → Odpisy aktów stanu cywilnego Muszę zgłosić zgon → Zgłoszenie zgonu Chcę wrócić do nazwiska po rozwodzie → Powrót do nazwiska po rozwodzie Potrzebuję zaświadczenia o stanie cywilnym lub transkrypcji → Zaświadczenia o stanie cywilnym Chcę uzyskać koncesję na sprzedaż alkoholu → Koncesje na sprzedaż alkoholu Potrzebuję wypisu lub wyrysu z planu zagospodarowania → Wypisy i wyrysy z planu zagospodarowania Chcę podzielić nieruchomość lub uzyskać zaświadczenie o działce → Podział nieruchomości Chcę zgłosić wycinkę drzewa → Zgłoszenie wycinki drzew Chcę porozmawiać z radnym o sprawach lokalnych → Dyżury radnych Szukam szybkich odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Urząd Gminy Ujsoły mieści się przy ul. Gminna 1. To dwupiętrowy budynek bez windy – komunikacja między kondygnacjami odbywa się wyłącznie po schodach. Osoby z niepełnosprawnościami mogą skorzystać z dzwonka przyzywowego (interkomu) na parterze, co umożliwia obsługę przez urzędnika bez konieczności wchodzenia na piętra. Dopuszczalny jest także wstęp z psem asystującym.

W budynku funkcjonują trzy główne punkty obsługi mieszkańców:

Kontakt elektroniczny: skrytka ePUAP /8yln956btq/skrytka, e-Doręczenia AE:PL-32163-90526-DJGFF-17.

Najważniejsze sprawy

• Zawarcie ślubu cywilnego → USC, pokój nr 5, tel. 338647350 wew. 25. Wymagana opłata skarbowa 84 zł, miesięczny termin oczekiwania od złożenia zapewnienia.
• Ślub poza urzędem → dodatkowa opłata 1000 zł do standardowej stawki.
• Odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu → dowolny USC w Polsce (od 2015 r.), jeśli akt jest w systemie rejestrów. W USC Ujsoły: pokój nr 5.
• Zgłoszenie zgonu → USC Ujsoły dla zgonów na terenie gminy (sołectwa Ujsoły, Złatna, Soblówka, Glinka), termin do 3 dni od wystawienia karty zgonu.
• Powrót do nazwiska po rozwodzie → dowolny USC, termin 3 miesiące od uprawomocnienia orzeczenia, opłata 11 zł.
• Koncesja na sprzedaż alkoholu → Referat Organizacyjny, pokój nr 11, tel. 338647350 wew. 36 – wymagana opinia Gminnej Komisji ds. Profilaktyki.
• Wypis/wyrys z planu zagospodarowania → Referat Organizacyjny, pokój nr 11 – opłaty: 30 zł (do 5 stron) lub 50 zł (powyżej 5 stron) za wypis.
• Zgłoszenie wycinki drzew → Referat Organizacyjny, pokój nr 11 – obwody progowe: 80 cm (topola, wierzba, klon jesionolistny, klon srebrzysty), 65 cm (kasztanowiec, robinia, platan), 50 cm (pozostałe gatunki).

Sprawy stanu cywilnego

Ślub cywilny

Małżeństwo zawierasz w USC po upływie miesiąca od daty złożenia zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Zapewnienie jest ważne 6 miesięcy. Przed wizytą zaleca się kontakt telefoniczny w celu zlecenia migracji aktów urodzenia niezbędnych do sporządzenia dokumentacji.

Co przygotować: dokumenty tożsamości obojga narzeczonych (dowody osobiste lub paszporty), dowód uiszczenia opłaty skarbowej. Opłatę 84 zł można uiścić w kasie urzędu (pokój nr 8) lub przelewem na konto gminy. Ślub poza urzędem wiąże się z dodatkową opłatą 1000 zł.

Ślub konkordatowy

Przyszli małżonkowie otrzymują w USC zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, które przekazują duchownemu. Po uroczystości kościelnej duchowny ma 5 dni na przekazanie dokumentów do USC. Bezpłatny odpis aktu małżeństwa można odebrać w dowolnym urzędzie stanu cywilnego.

Odpisy aktów stanu cywilnego

Od 2015 roku odpisy aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu można pobierać w każdym USC – pod warunkiem, że akt znajduje się w systemie rejestrów. Prawo do wniosku przysługuje osobie, której akt dotyczy, jej małżonkowi oraz osobom z najbliższej rodziny (wstępnym, zstępnym i rodzeństwu).

Jeśli akt jest w rejestrze elektronicznym, otrzymasz go natychmiast. W przypadku aktów w formie papierowej przechowywanych w USC Ujsoły – do 7 dni roboczych.

Zgłoszenie zgonu

Zgon zgłasza się w USC właściwym dla miejsca zgonu. Dla terenu gminy Ujsoły (sołectwa Ujsoły, Złatna, Soblówka, Glinka) jest to USC Ujsoły. Zgłoszenia mogą dokonać: współmałżonek, rodzina zmarłego (dzieci, wnuki, prawnuki, rodzice, dziadkowie, rodzeństwo, siostrzeńcy, bratankowie, teściowie) lub pełnomocnik jednej z tych osób.

Termin: do 3 dni od wystawienia karty zgonu przez lekarza, a w przypadku zgonu na skutek choroby zakaźnej – do 24 godzin. Wymagane dokumenty: karta zgonu od lekarza, dowód osobisty zmarłego, dokument tożsamości osoby zgłaszającej. Zgłoszenie automatycznie powoduje wymeldowanie zmarłego i unieważnienie jego dowodu osobistego.

Powrót do nazwiska po rozwodzie

Osoba, która po ślubie zmieniła nazwisko, a następnie się rozwiodła, może wrócić do nazwiska sprzed małżeństwa przez złożenie oświadczenia przed kierownikiem USC. Jest to możliwe wyłącznie w nieprzekraczalnym terminie 3 miesięcy od uprawomocnienia się orzeczenia o rozwodzie. Po tym czasie pozostaje jedynie droga administracyjnej zmiany nazwiska.

Opłata: 11 zł. Oświadczenie można złożyć w dowolnym USC w Polsce.

Transkrypcja zagranicznych dokumentów

Przeniesienie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do polskich ksiąg jest obowiązkowe, gdy obywatel polski posiada wcześniej sporządzony w Polsce akt stanu cywilnego i żąda czynności rejestracyjnych lub ubiega się o polski dokument tożsamości bądź numer PESEL.

Wymagane dokumenty: oryginał zagranicznego dokumentu z urzędowym tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Wniosek składasz do wybranego kierownika USC w kraju.

Zaświadczenia o stanie cywilnym

Zaświadczenie można uzyskać w dowolnym USC. Opłata skarbowa wynosi 38 zł. Jeśli to możliwe, dokument wydawany jest od ręki; w przypadku aktów w formie papierowej w USC Ujsoły – do 7 dni roboczych.

Sprawy administracyjne i budowlane

Wszystkie sprawy z tego zakresu załatwiasz w Referacie Organizacyjnym na II piętrze (pokój nr 11). Ze względu na brak windy osoby z ograniczoną sprawnością ruchową powinny skorzystać z interkomu na parterze.

Koncesje na sprzedaż alkoholu

Wniosek o zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych rozpatrywany jest po uzyskaniu opinii Gminnej Komisji ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Szczegóły dotyczące wymaganych dokumentów i aktualnych stawek opłat za koncesję uzyskasz telefonicznie pod numerem 338647350 wew. 36.

Wypisy i wyrysy z planu zagospodarowania

Do wniosku należy dołączyć podanie z aktualnymi numerami działek oraz kopię mapy ewidencyjnej poświadczonej przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Żywcu.

Opłaty uiszcza się w kasie urzędu (pokój nr 8) lub przelewem na konto gminy.

Zaświadczenia o położeniu działek

Referat wydaje zaświadczenia o przeznaczeniu działki oraz o rewitalizacji. Wymagane dokumenty: podanie z numerami działek i aktualna kopia mapy ewidencyjnej poświadczona przez PODGiK w Żywcu. Opłata za każde zaświadczenie: 17 zł.

Podział nieruchomości

Wymagane dokumenty: projekt podziału sporządzony przez uprawnionego geodetę, tytuł prawny do nieruchomości (wypis z rejestru gruntów i wyciąg z księgi wieczystej), protokół z przyjęcia granic, wykaz zmian gruntowych. Postępowanie trwa do 30 dni od złożenia kompletu dokumentów. Odwołania wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bielsku-Białej za pośrednictwem Wójta Gminy Ujsoły.

Zgłoszenie wycinki drzew

Zgłoszeniu podlegają drzewa usuwane na cele niezwiązane z działalnością gospodarczą, których obwód przekracza:

• 80 cm – topola, wierzba, klon jesionolistny, klon srebrzysty
• 65 cm – kasztanowiec zwyczajny, robinia akacjowa, platan klonolistny
• 50 cm – pozostałe gatunki

Do wniosku należy dołączyć rysunek lub mapę określającą usytuowanie drzewa. Organ w terminie 21 dni od doręczenia zgłoszenia dokonuje oględzin, następnie w ciągu 14 dni może wnieść sprzeciw decyzją administracyjną. Brak sprzeciwu w tym terminie oznacza zgodę na wycinkę.

Dyżury radnych

Przewodnicząca i wiceprzewodnicząca Rady Gminy Ujsoły pełnią dyżur w każdy poniedziałek w godzinach od 11.00 do 12.00 w sali posiedzeń Urzędu Gminy. To okazja do bezpośredniej rozmowy o sprawach lokalnych – inwestycjach, drogach, zagospodarowaniu przestrzennym czy działalności sołectw.

FAQ

1. Gdzie znajduje się USC Ujsoły i jak się z nim skontaktować?

Urząd Stanu Cywilnego mieści się przy ul. Gminna 1 w Ujsołach, pokój nr 5 na I piętrze. Telefon: 338647350 wew. 25.

2. Czy mogę zawrzeć ślub cywilny poza budynkiem urzędu?

Tak, jest to możliwe przy dodatkowej opłacie 1000 zł. Standardowa opłata za akt małżeństwa wynosi 84 zł.

3. Jak długo trzeba czekać na ślub po złożeniu dokumentów?

Małżeństwo może zostać zawarte po upływie miesiąca od daty złożenia zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Zapewnienie jest ważne 6 miesięcy.

4. Czy odpis aktu urodzenia mogę odebrać tylko w USC, w którym został sporządzony?

Nie – od 2015 roku odpisy aktów stanu cywilnego można pobierać w każdym USC w Polsce, pod warunkiem że akt znajduje się w systemie rejestrów. W przypadku aktów elektronicznych otrzymasz dokument od ręki.

5. Gdzie zgłosić zgon osoby, która zmarła w gminie Ujsoły?

Zgon zgłasza się w USC Ujsoły, który jest właściwy dla miejsca zgonu na terenie sołectw Ujsoły, Złatna, Soblówka i Glinka. Termin: do 3 dni od wystawienia karty zgonu (24 godziny w przypadku choroby zakaźnej).

6. Ile mam czasu na powrót do nazwiska po rozwodzie?

Nieprzekraczalny termin to 3 miesiące od uprawomocnienia się orzeczenia sądu o rozwodzie. Po tym czasie pozostaje jedynie droga administracyjnej zmiany nazwiska.

7. Gdzie załatwić koncesję na sprzedaż alkoholu?

W Referacie Organizacyjnym, pokój nr 11, II piętro, tel. 338647350 wew. 36. Wydanie zezwolenia wymaga uprzedniej opinii Gminnej Komisji ds. Profilaktyki.

8. Jakie są opłaty za wypis z planu zagospodarowania?

30 zł za wypis do 5 stron, 50 zł za wypis powyżej 5 stron. Wyrys: 20 zł za każdą stronę A4, maksymalnie 200 zł.

Materiał źródłowy stanowiła strona https://www.ujsoly.com.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.