Jak KSeF zmieni fakturowanie firm z Żywca

Rok 2026 przyniesie firmom obowiązek elektronicznego fakturowania w nowym rządowym systemie — wiele lokalnych przedsiębiorstw będzie musiało szybko dostosować procedury. W Żywcu właściciele małych i średnich firm zaczynają oceniać, jakie narzędzia i szkolenia są im potrzebne, by uniknąć problemów przy księgowaniu. Administracja skarbowa zachęca do udziału w webinariach i spotkaniach w urzędach skarbowych.

• KSeF i terminy obowiązkowego e-fakturowania
• Jak to wpłynie na firmy w Żywcu

KSeF i terminy obowiązkowego e-fakturowania

Nowy system — Krajowy System e-Faktur (KSeF) — ma uprościć wystawianie, wysyłanie, otrzymywanie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych oraz ograniczyć typowe błędy przy ich tworzeniu. Obowiązek otrzymywania faktur przez KSeF będzie obowiązywał od 1 lutego 2026 r., z pewnymi ustawowymi wyjątkami dotyczącymi sposobu przekazania faktury.

Wystawianie faktur w KSeF zostanie wprowadzone etapami:

• od 1 lutego 2026 r. — dla przedsiębiorców, których sprzedaż wraz z VAT w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł;
• od 1 kwietnia 2026 r. — dla pozostałych podatników.

Przejście ma być łagodzone: do 31 grudnia 2026 r. będzie dopuszczalne wystawianie faktur poza KSeF (papierowych lub elektronicznych) pod warunkiem, że w danym miesiącu suma sprzedaży na takich fakturach z VAT nie przekroczy 10 000 zł.

Jak to wpłynie na firmy w Żywcu

Dla firm z Żywca zmiana oznacza konieczność aktualizacji systemów księgowych i procedur współpracy z kontrahentami. Dla największych podmiotów termin zaczyna obowiązywać wcześniej, dlatego lokalne biura rachunkowe i kadry finansowe powinny przygotować plan wdrożenia teraz — z uwzględnieniem testów eksportów danych i integracji z oprogramowaniem.

Administracja skarbowa rekomenduje udział w szkoleniach dostępnych w urzędach skarbowych oraz w formie webinarów organizowanych online; to dobre miejsce, by dowiedzieć się o formatach, API i praktycznych obowiązkach. Małe firmy, które korzystają z tradycyjnych faktur i mają miesięczne obroty poniżej dopuszczalnego limitu, zyskują krótkie okienko czasu na stopniowe wdrożenie zmian.

Przedsiębiorcy powinni:

• sprawdzić, czy ich system księgowy obsłuży faktury ustrukturyzowane;
• porozmawiać z księgowymi o harmonogramie wdrożenia;
• skorzystać ze szkoleń organizowanych przez administrację skarbową.

Dla wielu firm to nie tylko obowiązek prawny, lecz także okazja do usprawnienia procesów fakturowania i elektronicznego archiwizowania dokumentów.

na podstawie: UM Żywiec.