Urząd Miejski w Urząd Miejski w Żywcu - kontakt, adres, godziny urzędowania

Urząd Miejski w Żywcu obsługuje sprawy miejskie prowadzone przez burmistrza i wydziały miejskie — od przyjmowania pism po sprawy kadrowe urzędu i organizację wyborów. Służy mieszkańcom, instytucjom i przedsiębiorcom z terenu miasta; część usług można zaplanować przez system e‑rezerwacje.

Najważniejsze sprawy

• Złożenie pisma urzędowego → Kancelaria ogólna (Biuro Podawcze) rejestruje dokumenty; można też wysłać pismo przez ePUAP (/5l4k46mnx7/skrytka).
• Sprawy kadrowe pracowników urzędu → Stanowisko ds. pracowniczych prowadzi dokumentację zatrudnienia i teczki akt osobowych.
• Zaopatrzenie urzędu i ewidencja pieczęci → Sprawy administracyjno‑gospodarcze Wydziału Organizacyjnego.
• Organizacja referendów i współpraca z KBW → zadania koordynowane przez Wydział Organizacyjny.
• Obsługa centrali telefonicznej i dyżurów → Kancelaria ogólna przyjmuje zgłoszenia i organizuje dyżury urzędników.
• Sprawy Urzędu Stanu Cywilnego (np. zaświadczenia do ślubu) → USC działa w strukturze miejskiej i ma określone zasady obsługi.
• Rezerwacja wizyty → możliwa przez system e‑rezerwacje.

Lokalizacja i dane kontaktowe

• Rynek 2, 34‑300 Żywiec
• ul. Zamkowa 2, 34‑300 Żywiec
• ul. Powstańców Śląskich 27, 34‑300 Żywiec
• ul. Zielona 7, 34‑300 Żywiec
• ul. Browar Kolonia 44, 34‑300 Żywiec
• Telefony ogólne urzędu: 33 475‑42‑00, 33 475‑42‑01, 33 475‑42‑03
• Dodatkowe numery: 33‑475‑42‑56; 33 861 55 92; 33 475 42 39; 33‑475‑42‑25; ul. Powstańców Śląskich 27: 33 861‑81‑63
• Fax: 33 475‑42‑02
• Godziny pracy Urzędu: pon.‑pt 7:30–16:00
• ePUAP (elektroniczna skrzynka podawcza): /5l4k46mnx7/skrytka
• Adres e‑doręczenia: AE:PL-21979-20922-RRIFG-16
• Główny kontakt e‑mail: [email protected]

Co załatwisz w Urzędzie Miejskim w Żywcu

Urząd przyjmuje i rejestruje pisma, prowadzi obsługę organizacyjną miejskich jednostek, zajmuje się sprawami kadrowymi pracowników urzędu, koordynuje organizację wyborów i referendów oraz prowadzi sprawy administracyjno‑gospodarcze (zaopatrzenie, ewidencja pieczęci). Dla mieszkańców dostępny jest Katalog Usług Publicznych oraz system e‑rezerwacje.

Najważniejsze sprawy załatwiane w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Żywcu

Wydział Organizacyjny odpowiada za organizację i funkcjonowanie Urzędu, nadzór nad sprawami kancelaryjnymi, sprawy administracyjno‑gospodarcze oraz sprawy pracownicze, w tym zadania związane z organizacją referendów i współpracą z Krajowym Biurem Wyborczym.

Pełna struktura Wydziału Organizacyjnego

• Wydział Organizacyjny – zapewnienie organizacji i funkcjonowania Urzędu; nadzór nad czynnościami kancelaryjnymi i obsługą centrali; zamawianie pieczęci; współpraca przy organizacji referendów i wyborów — tel. 33 475‑42‑48 — godziny według ogólnych godzin urzędu.
• Kancelaria ogólna (Biuro Podawcze) – wieloosobowe stanowisko pracy zajmujące się przyjmowaniem pism, rejestracją dokumentów oraz obsługą centrali telefonicznej i organizowaniem dyżurów — centrala: 33 475‑42‑00 — godziny według ogólnych godzin urzędu.
• Stanowisko ds. pracowniczych – prowadzenie dokumentacji pracowniczej, przyjmowanie i zwalnianie pracowników urzędu, prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i działalnością Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych — kontakt przez Wydział Organizacyjny (tel. 33 475‑42‑48) — godziny według ogólnych godzin urzędu.
• Sprawy administracyjno‑gospodarcze – zaopatrywanie Urzędu w środki trwałe, przedmioty nietrwałe i materiały biurowe; prowadzenie gospodarki środkami wydzielonymi na działalność Urzędu — kontakt przez Wydział Organizacyjny (tel. 33 475‑42‑48) — godziny według ogólnych godzin urzędu.

Obsługa kancelaryjna i Biuro Podawcze

• Kancelaria ogólna (Biuro Podawcze) rejestruje wpływające pisma i wnioski oraz obsługuje centralę telefoniczną. Przygotowując dokument:
  • przygotuj pismo z danymi nadawcy i opisem sprawy; dołącz wymagane załączniki;
  • złóż dokument osobiście w Biurze Podawczym (centrala 33 475‑42‑00), prześlij przez ePUAP (/5l4k46mnx7/skrytka) lub wyślij wiadomość na [email protected];
  • zachowaj potwierdzenie zarejestrowania wpływu dokumentu.

Sprawy pracownicze urzędu

• Stanowisko ds. pracowniczych prowadzi teczki akt osobowych pracowników, dokumentację zatrudnienia, sprawy związane z dyscypliną pracy oraz kwestie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  • dokumenty kadrowe i wnioski dotyczące zatrudnienia składasz przez Biuro Podawcze;
  • w sprawach związanych z zatrudnieniem kontakt przez Wydział Organizacyjny (tel. 33 475‑42‑48) lub poprzez [email protected].

Organizacja wyborów, dyżury i obsługa centrali

• Wydział Organizacyjny realizuje zadania związane z organizacją referendów oraz współpracuje z Krajowym Biurem Wyborczym.
• Kancelaria ogólna organizuje dyżury pracowników i prowadzi obsługę centrali telefonicznej.
  • zgłoszenia i korespondencję dotyczącą organizacji wyborów kieruj do Wydziału Organizacyjnego (tel. 33 475‑42‑48) lub złóż pismo w Biurze Podawczym.
  • harmonogramy dyżurów USC (np. sobotnie dyżury w sprawie rejestracji zgonów) są ustalane przez urząd.

FAQ

Gdzie złożyć pismo do Urzędu Miejskiego w Żywcu (Biuro Podawcze)? Przygotuj pismo z danymi nadawcy i opisem sprawy oraz wymaganymi załącznikami; złóż je osobiście w Kancelarii ogólnej (centrala 33 475‑42‑00), prześlij przez ePUAP (/5l4k46mnx7/skrytka) lub wyślij na [email protected]. Po złożeniu otrzymasz potwierdzenie wpływu dokumentu.

Jakie dokumenty kadrowe prowadzi Wydział Organizacyjny w Żywcu? Wydział prowadzi teczki akt osobowych pracowników oraz dokumentację zatrudnienia (m.in. dokumenty związane z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników, sprawy dyscypliny pracy oraz dokumentację Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych). Dokumenty kadrowe składa się przez Biuro Podawcze lub kontaktując się z Wydziałem Organizacyjnym (tel. 33 475‑42‑48).

Czy Wydział Organizacyjny w Żywcu organizuje wybory i dyżury urzędu? Tak. Wydział Organizacyjny wykonuje zadania związane z organizacją referendów i współpracuje z Krajowym Biurem Wyborczym. Kancelaria ogólna organizuje dyżury pracowników i obsługuje centralę telefoniczną. Zgłoszenia dotyczące wyborów kieruj do Wydziału Organizacyjnego (tel. 33 475‑42‑48) lub złóż pismo w Biurze Podawczym.

Jak sprawdzić ewidencję pieczęci urzędowych w Żywcu? Ewidencję pieczęci prowadzi Wydział Organizacyjny jako część spraw kancelaryjnych. Złóż pismo w Biurze Podawczym (centrala 33 475‑42‑00) lub skieruj zapytanie do Wydziału Organizacyjnego (tel. 33 475‑42‑48) albo wyślij wiadomość na [email protected].

Gdzie zgłosić problem z obsługą w Urzędzie Miejskim w Żywcu? Skargi i uwagi złóż pismem do Kancelarii ogólnej (Biuro Podawcze), prześlij przez ePUAP (/5l4k46mnx7/skrytka) lub wyślij na [email protected]. Opisz sprawę, dołącz dokumenty i zachowaj potwierdzenie wpływu; pismo trafi do właściwego wydziału.

Dane moga sie zmieniac; przed wizyta warto sprawdzic je na oficjalnej stronie jednostki.